Come si scrive una lettera di dimissioni? I passaggi da seguire

Per essere valide, le dimissioni devono soddisfare requisiti fondamentali come la trasmissione telematica attraverso il portale ministeriale e l’autenticazione del lavoratore tramite SPID o CIE

Ogni anno, in Italia, oltre 2 milioni di lavoratori decidono di presentare le proprie dimissioni. Tuttavia, un significativo 15% di queste viene contestato per errori formali o procedurali. La lettera di dimissioni non è semplicemente un documento, ma un atto formale che richiede il rispetto di precise caratteristiche per essere considerato valido. Dal 12 marzo 2016, con l’introduzione del Jobs Act, le modalità di presentazione delle dimissioni hanno subito una vera e propria rivoluzione. Le normative attuali impongono che le dimissioni siano comunicate esclusivamente in modalità telematica attraverso il portale del Ministero del Lavoro. Questa disposizione mira a contrastare il fenomeno delle “dimissioni in bianco” e a garantire maggiore tutela ai lavoratori.

Per essere valide, le dimissioni devono soddisfare requisiti fondamentali come la trasmissione telematica attraverso il portale ministeriale e l’autenticazione del lavoratore tramite SPID o CIE. È cruciale anche indicare precisamente la data di cessazione del rapporto e rispettare il periodo di preavviso previsto dal CCNL.

Procedura telematica obbligatoria: come creare la lettera di dimissioni online?

La procedura per presentare le proprie dimissioni online è relativamente semplice e richiede alcuni passaggi chiave: collegarsi al portale Cliclavoro (www.cliclavoro.gov.it), autenticarsi tramite SPID o CIE, selezionare la sezione “Dimissioni volontarie”, compilare il modulo con i dati richiesti e procedere con l’invio telematico.

Per coloro che non si sentono sicuri nella gestione autonoma della procedura, è possibile rivolgersi a soggetti abilitati come patronati o consulenti del lavoro che possono guidarli attraverso l’intero processo.

Quando è ancora valida la lettera di dimissioni cartacea?

Nonostante l’avvento della digitalizzazione nelle procedure di dimissione, esistono ancora casi specifici in cui è possibile utilizzare la classica lettera cartacea. Questa rimane valida per categorie particolari come dipendenti della Pubblica Amministrazione o lavoratori domestici. In questi casi specificati dalla legge, è essenziale prestare attenzione alla corretta redazione della lettera per garantirne la validità legale.

Come scrivere una lettera di dimissioni cartacea

La comunicazione delle proprie intenzioni deve essere redatta su carta semplice ed inviare al datore lavoro tramite raccomandata A/R oppure consegnata a mano mantenendo un tono professionale e formale. È importante includere tutti i dati necessari quali i dati personali dell’impiegato e dell’azienda insieme alla data d’inizio del rapporto lavorativo ed alla data effettiva delle dimissioni assicurandosi così che tutte le informazioni cruciali siano presentii evitando omissioni importanti

Casi speciali di dimissioni e relativa validità

Esistono situazioni particolari come durante il periodo prova dove si ha maggiore flessibilità nella gestione delle dimissioni, oppure nel caso estremo di giusta causa dove sono previste tutele aggiuntive importanti per chi decide interrompere immediatamente il rapporto lavorativo